Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Da der Verein keinen externen Datenschutzbeauftragten benennen muss (weniger als 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt), erreichst Du uns für Datenschutzanfragen direkt unter info@lmp-wehrda.de mit dem Betreff „Datenschutz".

2. Aufruf der Webseite

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch unseren Hoster Cloudflare automatisch technische Zugriffsdaten erfasst, die Dein Browser an den Server übermittelt. Diese Daten umfassen:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Aufgerufene Seite (URL)
• Browsertyp und Browsersprache
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Webseite (Schutz vor DDoS-Angriffen) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden durch Cloudflare nach maximal 30 Tagen gelöscht.

3. Hosting (Cloudflare)

Die Webseite wird gehostet bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare verarbeitet als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten in unserem Auftrag.

4. Cookies & Local Storage

Diese Webseite setzt keine Tracking-Cookies und keine Cookies für Werbezwecke. Wir nutzen ausschließlich:

Local Storage (technisch notwendig)

Wenn Du den orangenen „Im Aufbau"-Banner oben mit dem ×-Symbol schließt, speichert Dein Browser einen einzigen Wert (lmp_banner_dismissed) lokal in Deinem Browser. So bleibt der Banner für Dich auch beim nächsten Besuch ausgeblendet. Diese Information verlässt nie Deinen Browser, wir können sie nicht auslesen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — keine Daten verlassen Deinen Browser.
Du kannst diesen Wert jederzeit löschen, indem Du den Local Storage Deines Browsers für diese Domain leerst.

Cloudflare-Sicherheits-Cookies (technisch notwendig)

Cloudflare kann zur Erkennung automatisierter Angriffe ein technisches Cookie (__cf_bm) setzen, das nur 30 Minuten gültig ist und keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Dieses Cookie ist für den sicheren Betrieb der Webseite erforderlich.

5. Mitgliedsantrag (easyVerein)

Auf der Seite /mitglied-werden verlinken wir das Online-Antragsformular von easyVerein: Es öffnet sich über einen Button in einem neuen Tab direkt bei easyVerein. Auf unserer Seite selbst ist nichts von easyVerein eingebettet — Daten werden erst dann an easyVerein übertragen, wenn Du den Button anklickst. easyVerein ist ein Produkt der SD Software-Design GmbH, Hauptstraße 1, 89522 Heidenheim.

easyVerein verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor). Server-Standort: Deutschland. Mehr: Datenschutzerklärung von easyVerein.

Alternativ kannst Du den Mitgliedsantrag auch als PDF herunterladen, ausdrucken und per Post einsenden — dann fließen keine Daten über easyVerein.

6. Audio-Version

Auf /audio bieten wir eine Audio-Version unseres Flyers als MP3-Datei an. Die Datei wird direkt von unserem Server (über Cloudflare) ausgeliefert. Es gibt keine Tracking-Pixel und keine Wiedergabe-Statistiken. Wir wissen nicht, wer die Datei abspielt.

7. Schriftarten

Diese Webseite lädt Schriftarten (Bricolage Grotesque, Funnel Display, Caveat, Plus Jakarta Sans) ausschließlich vom eigenen Server. Es werden keine Daten an Google Fonts oder andere externe Anbieter übermittelt. Deine IP-Adresse erreicht beim Schriftarten-Laden ausschließlich unseren Hosting-Anbieter Cloudflare.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Du uns per E-Mail (z. B. info@lmp-wehrda.de) kontaktierst, werden Deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei allgemeinen Anfragen, Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bei Anfragen zur Mitgliedschaft.
Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, anschließend Löschung sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Mitgliederverwaltung

Als Vereinsmitglied werden Deine Daten in unserer Mitgliederverwaltung (easyVerein) gespeichert. Diese umfasst die im Mitgliedsantrag erhobenen Daten plus Beitragsstand, Teilnahmen an Veranstaltungen und Mitgliedschaftsstatus.

Empfänger Deiner Daten

• Vorstand — zur Mitgliederverwaltung
• Schatzmeister:in — zur Beitragsabrechnung
• easyVerein (SD Software-Design GmbH) — als Auftragsverarbeiter
• Bank — bei SEPA-Lastschrifteinzug
• Steuerberater oder Finanzbehörden — soweit gesetzlich erforderlich

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen, auf dem Saisonacker und in der Einkaufsgemeinschaft entstehen Fotos und Videos, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung. Die Einwilligung holen wir vor der Veröffentlichung ein und dokumentieren sie intern.

Widerruf

Die Einwilligung ist freiwillig — die Mitgliedschaft und die Teilnahme an unseren Angeboten hängen nicht von ihr ab. Du kannst sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen per E-Mail an info@lmp-wehrda.de widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft: Online-Veröffentlichungen auf der Webseite und bei Instagram nehmen wir herunter; bereits gedruckte Materialien können wir nicht zurückrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer

Wir nutzen die Aufnahmen, bis Du Deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck entfällt — etwa wenn wir eine Seite überarbeiten oder ein Flyer nicht mehr verteilt wird. Danach nehmen wir sie aus der Veröffentlichung.

11. Speicherdauer

• Server-Logs (Cloudflare): max. 30 Tage
• Mitgliedsdaten während Mitgliedschaft: dauerhaft
• Mitgliedsdaten nach Austritt: bis zu 10 Jahre, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen das erfordern (z. B. Buchführungspflicht); sonst Löschung innerhalb von 6 Monaten nach Austritt
• E-Mail-Korrespondenz: bis zur Erledigung des Anliegens, dann Löschung
• Fotos und Videos mit erkennbaren Personen: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck entfällt
• Banner-Einstellung im Local Storage: bis Du Deinen Browser-Speicher leerst

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit die folgenden Rechte gegenüber uns:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Dich verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Deiner Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du kannst eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du kannst Deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen, soweit sie auf einem berechtigten Interesse beruht.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nicht rückwirkend.

Zur Ausübung Deiner Rechte: einfache Mail an info@lmp-wehrda.de mit Betreff „Datenschutz" reicht. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel 1 Monat).

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Version findest Du immer unter lmp-wehrda.de/datenschutz.